معرفی مختصر ریاست اداری وزارت عدلیه
ریاست اداری در سال ۱۳۴۱ در تشکیل وزارت عدلیه ایجاد گردیده و با توجه به شرایط و ضرورت های کاری، هر چند سال و یا هر سال، تغییراتی بوجود آمده است. ریاست اداری دارای یک رئیس، پنج آمریت و یک مدیریت عمومی تحریرات، به قرار ذیل میباشد.
- آمریت مامورین و منابع بشری، ۲۴ بست
- آمریت مالی و محاسبه، ۲۳ بست
- آمریت خدمات و لوژستیک، ۳۱ بست
- آمریت تکنالوژی معلوماتی، ۹ بست
- آمریت انکشاف تشکیلات و مطالعه اداره، ۵ بست
- مدیریت عمومی تحریرات، ۱۵ بست.
مجموع کارمندان ریاست اداری ۱۰۷ نفر می باشد.
اهداف و فعالیت های مهم ریاست اداری
- ارائه خدمات شفاف، مفید و موثر اداری، مالی، لوجستیکی، تسهیلات تکنالوژی معلوماتی و منابع بشری،
- اجراآت در مورد تقرری ها، تبدیلی ها، تقاعد مامورین در وقت معین آن و استخدام افراد شایسته برای ارایه خدمات بهتر برای همه کارمندان وزارت و مراجعین،
- ترتیب دفاتر سوانح مامورین و اجیران به صورت منسجم و حفظ و نگهداشت آنها به شکل محفوظ،
- اجرای تخصیصات بودجوی برای دفاتر مرکزی و ولایتی،
- جمع آوری عواید وزارت و تحویل آن به حساب عواید عمومی دولت،
- تهیه و تدارک خریداری ها از طریق قرارداد ها با شخصیت های حقیقی و حکمی،
- ترتیب بودجه عادی و انکشافی سالانه وزارت،
- ترتیب و تنظیم پلان های احصایوی وزارت،
- ارائه خدمات ترانسپورتی برای کارمندان،
- تهیه برنامه برای ارتقای ظرفیت مامورین،
- حفظ و مراقبت از دارایی های وزارت عدلیه.
پلان های کاری ریاست اداری معمولاً یکساله تنظیم میگردد. هر آمریت، مدیریت و کارمند، پلان های کاری خود را مطابق پلان سالانه ریاست تنظیم نموده و مطابق آن عمل مینمایند.
قوانین مورد استناد ریاست اداری:
قانون کار، قانون مامورین، قانون خدمات ملکی، قانون تدارکات، قانون اداره امور مالی و مصارف عامه، مقرره تحویلخانه ها، مقرره آرشیف، مقرره لیلام و واگذاری، مقرره اضافه کاری، مقرره طرزسلوک مامورین و طرزالعمل رسیدگی به شکایات مامورین خدمات ملکی.
نیازهای ریاست اداری:
ریاست اداری با توجه به حجم کار خود، در بخشهای منابع بشری، مالی و محاسبه، تنکالوژی معلوماتی و خدمات نیاز به کورس های ارتقای ظرفیت داشته است و تا به حال کورسهای مختلفی توسط کمیسیون اصلاحات اداری و بعضی تمویل کنندگان در بخش های مختلف این ریاست برگزار شده است. در عین حال، هنوز هم به کورس های بیشتر و تخصصی تر نیاز می باشد.
البته با توجه به حجم گستردهء کارهای دفتر مرکزی وزارت و امکانات اندک فعلی بخصوص مشکل فضای محدود، دفاتر کاری بخشهای ریاست اداری به اندازه کافی جوابگوی ضرورتها نبوده و این مشکل تا اعمار تعمیر جدید همچنان باقی خواهد بود.
از لحاظ وسایل کار تاحد امکان نیازمندی کارمندان رفع شده و مشکل جدی وجود ندارد. در بخش تکنالوژی معلوماتی و ایجاد دیتابیس های مختلف در بخشهای جداگانه به دو نفر مشاور متخصص ضرورت داریم.
برای ارایه خدمات بهتر به کارمندان وزارت طرح ایجاد یک ترمیم گاه برای ترمیم کمپیوتر ها، ماشین های فوتو کاپی و پرنترها را در دست دارد در صورت کمک تمویل کنندگان در تطبیق این طرح بسیاری از مشکلات وزارت مرفوع خواهد گردید.
